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[Trigami-Anzeige]Papier ist im Geschäftsleben allgegenwärtig, ob Gesprächs- oder Telefonnotizen, Verträge, Angebote, Auftragsbestätigungen oder amtlicher Schriftverkehr – ohne Papier geht gar nichts. Das ist nicht nur umweltschädigend und verursacht oft Zeitverluste weil etwas gesucht werden muss – es ist auch sehr teuer. Papier muss gekauft werden, Drucker und Kopierer unterhalten werden und die Transportkosten für Fax und Post wollen auch bezahlt werden.

Wie schön wäre es da wenn man all das digital erledigen könnte? Die Kosten für Papier und Transport könnten gespart werden, ebenso wie die Kosten für Drucker, Kopierer etc. Hinzu kommt das jeglicher Schriftverkehr einfach auffindbar und durchsuchbar wäre und die Umwelt erheblich geschont würde. Nun, es ist sicher allgemein bekannt das es dank intelligenter Dokumenten-Management-Systeme und digitaler Signaturen durchaus möglich ist einen Großteil seines Schriftverkehrs zu digitalisieren, ohne auf wichtige Fakten wie Rechtssicherheit und Datensicherheit verzichten zu müssen!

Die große Angst davor liegt meist darin das die Integration eines solchen Systems zum einen erhebliche Kosten verursacht und zum anderen den gesamten Workflow verändert. Zumindest letzteres ist ein durchaus legitimes Problem welches unbedingt in die Überlegung vor einem solchen Projekt einfließen muss. Glücklicherweise bringt der Wettbewerb einer Marktwirtschaft Anbieter hervor die eine verfügbare Technologie an die Bedürfnisse der Bedarfsgruppe anpassen.

XiTrust mit seinem Produkt XiTrust Business Server ist genau einer dieser Anbieter. Hier wird ein digitaler Signaturserver in die laufenden Geschäftsprozesse des Unternehmens integriert – und nicht umgekehrt. Somit kann auch ein gereiftes Unternehmen mit tief eingefahrenen und auf Effizienz getrimmten Abläufen in den Genuss der Kosteneinsprungen durch E-Mailsignaturen kommen, ganz ohne große Anpassungsschwierigkeiten. Durch die
zahlreichen Schnittstellen wird der befürchtete Ärger mit der IT-Abteilung umgangen.

Auch der Kostenfaktor wird von XiTrust mit entsprechenden Lösungen angegangen. XiTrust Business Server ist kein fertiges Softwarepaket welches entweder gekauft oder eben nicht gekauft wird sondern zeichnet sich durch die modulare und skalierbare „Bauweise“ aus. So kauft man also nur das was man aktuell benötigt und wenn die Ansprüche steigen oder weitere Mitarbeiter eingestellt werden lässt sich die Software entsprechend erweitern.

Wer sich also für eine Lösung im Bereich E-Mail-/PDF-Signatur, PDF-Verschlüsselung oder PDF-Rechnungen interessiert sollte den XiTrust Business Server mit in die Überlegungen einbeziehen. Weitere Anwendungsbeispiele und -möglichkeiten finden sich auf der Website von XiTrust.